Сейчас с ребятами делаем кое-какие проекты. Для планирования пользуемся специальными сервисами, чтобы ставить задачи, отмечать их статусы и следить (лучше сказать мотивировать) друг друга. Сначала обходились скайп-чатом, но со временем он стал неудобным и превратился в мусорку. Поюзали разные сервисы, но удобнее всего оказался Wrike. О нем я и хочу рассказать вам.

Кроме скайп-чата делали еще задачи в гугл.документах и таблицах, но это тоже не совсем удобно: постоянные правки разных пользователей, ключевые задачи теряются и все смешивается.

Почему wrike?

Да потому что он удобный. И бесплатный (для небольших групп). Это специализированная система для управления проектами. Не нужно заморачиваться по дедлайнам, распределению задач, интересоваться их состоянием. Много уже готовых шаблонов, интеграция с кучей сервисов (gmail, github, google chrome, wordpress, zendesk, photoshop, word, excel), проги на мобильные (софт для Android и iOs), автоматическая отчетность. Все это в одном месте.

Да что там говорить, если даже такие фирмы как PayPal выбирает эту платформу.

Сервис подойдет для любого этапа работы, будь то управление разработкой проекта, управление коммуникациями проекта или подготовка отчетов о прогрессе. При чем за адекватные деньги (а группе до 5 пользователей вообще бесплатно).

Как зарегистрироваться в проекте

Введите свой емейл адрес и нажмите “Начните бесплатно”. Потом перейдите по ссылке из письма и активируйте аккаунт.

Далее Вам предложат заполнить имя и пароль, указать телефон, кол-во сотрудников и среду деятельности. Также Вам будет предложено выбрать тариф (бесплатный или любой из платных на тест). Мы выбрали Business.

Вы можете сразу добавить коллег или пропустить этот шаг.

После этого Вы в кабинете и можете уже работать над проектом.

Как создать проект или поручить задачу

Навигация в кабинете достаточно простая, думаю разберетесь. Если что — слева внизу есть ссылка на обучающее видео. Внизу также ссылки, чтобы скачать мобильные версии сайта, добавить пользователей, горячие клавиши. Слева основное меню — Ваши проекты, задачи, уведомления, новости, отчеты.

Все очень просто — создаете проект, добавляете задачу, поручаете ее или выполняете сами. Вот Вам краткое видео как это сделать.

 Несложно, правда?

Как установить wrike на смартфон

С Нового Года я счастливый обладатель iPhone 7, и очень много задач я сейчас делаю с мобильного. В том числе и слежу за проектами в wrike.com. Интеграция со смартфоном очень простая: переходим с сайта в плей маркет или app store (для айфона), устанавливаем приложение и входим под своим логином. Все проекты и задачи автоматически синхронизируются. Кроме того, если разрешите, Вам будут приходить уведомления (о дедлайне, новых задачах и т.п.) 

Формы — полезная фича (как создать формы для сайтов)

Для получения информации от посетителей часто на сайты ставят формы от гугл. Wrike имеет такой же функционал, только круче. Можно создать свою любую форму запроса, с разными типами данных без особых навыков. И также взаимодействовать со своими клиентами.

Чтобы создать форму, нажмите вверху плюсик и “Запрос”. Вас перебросит на страницу “Формы запросов”, нажмите справа Управление формами.

Введите название формы (title для страницы), выберите Сделать доступным из вне, чтобы любой посетитель мог передавать данные, и добавьте вопросы: выпадающие списки, даты, простые ответы или формы для работой с файлами. Можно создать что угодно.

В общем, сервис очень удобный. Я некоторое время пользовался leadertask, но мне не нравилось, что он платный, и часто другим людям приходилось долго обьяснять его работу (установить на пк, отметить статус, найти чат, задать вопрос и т.п.). Wrike в этом плане проще.

Сервис вообще очень интуитивный, а согласно отзывам сотрудников о компании Wrike, сама компания успешно использует свой продукт для внедрения agile-методологий в своей команде.

Пока познакомьтесь с сервисом, а я постараюсь подогнать вам кейсик (а может и парочку), где wrike будет задействован. Комментируйте, буду рад ;)